平成27年4月1日

お客様 各位

相光石油　個人情報保護方針

日頃は、相光石油をご利用頂き誠に有り難うございます。
弊社は、業務上取り扱うお客様の個人情報の取得に際して、ご本人から同意を受けた目的の範囲で利用し、またその保有期間中は適切な管理に努め、お客様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために個人情報を以下の内容に従って取り扱います。

1.法令等の遵守について

弊社では、個人情報に関して適用される「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、必要に応じて取り組みを見直し、その改善に努めます。

2.個人情報の収集と利益目的

弊社は、目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を収集させていただきます。

1. 弊社が、個人情報をお預りする業務
   • 1）顧客情報
   • 2）求人に応募いただいた個人情報
2. 個人情報の利用目的
   • 1）お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   • 2）お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
   • 3）採用・不採用の通知のため（求人関係）

3.個人情報の第三者への開示・提供について

1. ご本人の同意がある場合
2. お客様との取引やサービスを提供するために、個人情報に関する取り扱いを外部に委託することがあります。
   尚、この場合は、開示・提供に際して、委託先において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報が漏洩しないよう、適切な管理を実施させるよう監督いたします。
3. お客様の連絡、商品の発送等のために郵便・運送事業者に開示・提供する場合は、法令に定める許認可を得た事業者にのみ業務を委託します。
4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合。

4.個人情報の管理について

弊社では、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。

5.個人情報の照会・訂正・追加・削除等について

ご自身の情報に関する照会、訂正、追加または削除については、お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で照会への回答、情報の訂正、追加または削除をいたします。

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